अपने कार्यों का दस्तावेजीकरण करना बहुत आवश्यक
नमस्ते! मेरा नाम राहुल चौरसिया है और मैं मध्य प्रदेश के राजगढ़ जिले का रहने वाला हूं। मैंने 7 साल तक अलग-अलग संस्थाओं में काम किया है, जहाँ स्थानीय स्तर पर लोगों से मेरा काफी जुड़ाव रहता था। अभी वर्तमान में मध्य प्रदेश शासन के साथ मुख्यमंत्री जन सेवा मित्र के रूप में कार्य कर रहा हूं, जहाँ अभी भी लोगों से मिलना रहता है।
आज जो विषय मैं आपसे साझा कर रहा हूँ, वह मेरे लिए बहुत महत्वपूर्ण रहा है और आपके साथ इसलिए साझा कर रहा हूँ ताकि आप भी इससे खुद को जोड़ पायेंगे।
हम-आप, सभी लोग जिस भी संस्थान से जुड़ते हैं, उनके लिए पूरी मेहनत और ईमानदारी से कार्य का निर्वाहन करते हैं। मैंने इतने वर्षों में लोगों के साथ व सरकार के साथ जुड़कर बहुत से कार्य किये हैं।
मुझे अपने काम में सबसे बड़ी चुनौती यह आती रही है कि हम जो भी काम करते हैं उसका व्यवस्थित दस्तावेजीकरण कैसे करें? अगर सच कहूँ तो मैंने हमेशा काम को प्राथमिकता दी और सोचा की अगर अपना काम बेहतर होगा तो वही सब कुछ है। अपनी कार्य रिपोर्ट कैसे बनाते हैं, अलग-अलग दस्तावेजों को समेकित करके कैसे एक आकर्षक रिपोर्ट बनाते हैं, इसे लेकर हमेशा ही चुनौती का सामना करना पड़ता था।
अपने कार्य की बात करूँ तो मैं अब शासन में मुख्यमंत्री जन सेवा मित्र के रूप में कार्य करता हूँ जिसमें मेरे मुख्य रूप से निम्नलिखित कार्य हैं:
- ग्राम सभाओं और जनसभाओं के माध्यम से शासन की योजनाओं का प्रचार प्रसार करना
- मनरेगा योजना के अंतर्गत मजदूरों को योजना से जोड़ना ताकि उन्हें योजना का लाभ मिल सके
- यदि कोई पात्र व्यक्ति है और उसे पेंशन नहीं मिल रही है तो संबंधित विभाग से समन्वय करके उसकी पेंशन शुरू करवाना
- मतदाता जागरूकता अभियान में नए युवाओं के नाम जुड़वाना जो 18 वर्ष पूर्ण कर चुके हैं
- यदि कोई किसान सम्मान निधि से छूटा हुआ है और पात्र है तो संबंधित विभाग से समन्वय कर उसकी किसान सम्मान निधि का लाभ दिलाना
- यदि कोई महिला लाडली बहन योजना के अंतर्गत पात्र है तो उसके संबंधित संपूर्ण दस्तावेज तैयार कर उसको योजना में जोड़ना और लाडली बहन योजना का लाभ दिलाना
- शासन की सभी योजनाएं जिसके लिए व्यक्ति पात्र है तथा उन्हें लाभ नहीं मिल रहा हो तो संबंधित विभाग से समन्वय कर उन्हें लाभ दिलाना
- यदि कोई पात्र परिवार है जो खाद्यान्न योजना में पात्र है तो उसके परिवार को राशन में नाम जुड़वाना
- सर्वे के माध्यम से ऐसे बच्चों की पहचान करना जो स्कूल नहीं जाते हैं, उन्हें शिक्षा की मुख्य धारा से जोड़ना
- शासन की सभी योजनाओं का बेहतर क्रियान्वयन हो, उसकी रिपोर्ट जिला अधिकारियों को देना व समस्या आने पर उसका निवारण करवाना
- वृक्षारोपण, स्वच्छता अभियान से सम्बन्धित कार्यक्रमों को बढ़ावा देना
इतने वर्षों में मैंने अलग-अलग क्षेत्रों में कार्य किया है तथा मुझे जब इस बात का अनुभव हुआ कि हमारे कार्यों का दस्तावेजीकरण कितना आवश्यक है, तभी से मैंने इस पर काम करने को लेकर प्राथमिकता दी। मेरा मानना है कि दस्तावेजीकरण हमें अपने ही काम का आकलन करने में भी सहायक होता है। यह हमारे लिए अपनी त्रुटियों को समझ कर सुधार का अवसर देता है। यह हमारी सामाजिक कार्य की यात्रा का लेख होता है जो हमें समय समय पर प्रोत्साहित भी करता है। अतः समय के साथ मैंने ऑनलाइन और ऑफलाइन माध्यमों से सीखना शुरू किया और परिणामस्वरुप में इसमें काफी बेहतर करने के मार्ग पर अग्रसर हूँ। मुझे हाल ही में मेरे बेहतरीन सेवाओं के लिए मध्य प्रदेश के मुख्यमंत्री जी द्वारा जन सेवा में उत्कृष्ट कार्य के लिए अवार्ड दिया गया।
जब मैं संस्था में कार्य करता था तो सरकार के तंत्र को बाहर से ही देखता और समझता था लेकिन आज मध्य प्रदेश शासन के साथ कार्य करते हुए सरकार के सिस्टम को समझने का अनुभव अलग तरह का रहा है। सरकार के सिस्टम में काम करने की बात हो या फिर किसी भी संस्थान से जुड़ने की हो, हमें अपनी रिपोर्ट लेखन और उससे जुड़े सभी तरह के कार्यों पर कुशलतापूर्वक पर नियमित काम करते रहने की आवश्यकता है। इससे हमारे काम का बेहतर प्रभाव पड़ता है। इसके लिए ज़रूरी है कि हम ऑनलाइन जैसे यूट्यूब या अन्य ऑनलाइन माध्यमों से नियमित सीखते रहें।